一、具体工作流程

因各专业论文进度不一，学院不统一安排答辩时间，只规定2024年5月29日至6月4日为本科毕业论文答辩周（具体答辩时间另见学院网站公布）。

1．落实指导老师负责制。指导老师对指导学生毕业论文的内容和格式进行审核，格式详见2024届毕业论文相关文档模板（可在“37000vip威尼斯网站--下载中心—教学文档”处下载）。请各位指导老师督促学生对其论文的所有文档进行审核装袋，论文材料提交不全或格式不规范者（包括纸制文档与系统电子文档不相符）不能进入答辩环节。期间指导老师应与所指导的各位学生联系，督促他们应该按学校的规范要求处理毕业论文的相关事宜。答辩结束后参考答辩组老师提出的意见和建议，督促和检查所指导学生对论文进行完善、修改。

2.5月22日前请各系主任将各答辩小组具体时间安排、预分组学生名单发送给教科办，教科办在学院网站公布，另各答辩小组的答辩秘书由各系负责安排，学院不再统一安排。

3.5月20日前学院会给学生一次免费检测的机会。学生本人在《毕业论文管理系统》上传修改好的毕业论文，指导老师审核通过后系统将自动检测。请指导老师慎重审核，如学生提交的论文未达到要求，请退回给学生修改。（检测通过，后续论文不再修改的学生可不进行第2次检测）

4.5月24日前完成学院正式检测（第2次检测）。学生本人在《毕业论文管理系统》上传毕业论文定稿，指导老师在5月26日上午11:00前完成《毕业论文管理系统》中毕业论文的审核工作，审核通过后系统自动检测。

  本次查重不通过学生不能进入第一轮毕业论文答辩。详见：关于做好2024届本科毕业论文学术不端检测和自查工作的通知/2024/0429/c2460a264523/page.htm

5.5月27日前学院上报通过学术不端检测和导师审核的论文名单到教务处。由教务处抽检部分论文送校外评审，每篇论文分别送3位同行专家评议，抽检结果“不合格”的学生无法第一批毕业，本科毕业论文校外评审工作的通知详见附件。

6．5月27日前请各位指导老师将通过检测的同学的所有文档装袋收齐后，交给所在答辩组的答辩组长。

7．答辩前答辩组长安排答辩秘书对上交资料的完整性和格式进行审核，凡不符合学校规范的论文一律不允许进入答辩环节，答辩秘书需将审核后可以进行答辩的名单交给教科办。

8．答辩前答辩秘书应该将参加答辩的学生名单按顺序排好，贴在答辩教室门上，并将可以参加答辩环节学生的论文资料移交给学生所在答辩组的组长。答辩期间，答辩秘书安排学生有序进行答辩，并在毕业论文管理系统中填写答辩记录，整理文档，统计成绩。答辩秘书应在答辩结束三天内将通过答辩的学生毕业论文胶装材料和电子文档收齐，并及时提交学院教科办。

二、答辩注意事项

1．学生分组：毕业论文答辩实行交叉分组，学生不在论文指导教师所在小组答辩。每个答辩小组成员由各专业负责人确定，但为了确保每个答辩小组人数均衡，答辩学生名单略有调整，有部分老师的学生会分在两个答辩组内进行答辩，请各位老师和同学注意查阅。

2．文档格式：毕业论文的格式及相关要求参见“37000vip威尼斯37000vip威尼斯网站--下载中心—教学文档”的“2024届本科毕业论文相关文档模板”（模板已按相关要求设置，可以套用其中的格式）。

3．答辩条件：

（1）学生参加论文答辩，必须完成论文全部工作，并经指导教师审核。指导教师同意后，学生才具有参加论文答辩资格。学生提交的论文需要在答辩前通过学术不端检测，检测未通过同学不能参加答辩。（具体实施办法以教务处通知为准）

（2）学生参加答辩前，必须向答辩小组提交答辩资料，答辩资料包括：①任务书、②开题报告、③论文指导记录、④论文考核表、⑤论文答辩资格申请表、⑥毕业论文封面和正文（答辩组老师几人就打印几份，无需胶装）。所有资料和内容必须填写完整，并经过指导老师签字确认（包括评分和指导老师不少于三句话的评语），资料不齐、内容不全者，不得进入论文答辩环节。

（3）请学生密切关注学院网站教学工作栏通知，毕业论文答辩安排和答辩名单都会至少提前2天在学院网站上公布。

三、论文装袋

论文答辩通过并经指导教师审核定稿后，学生将纸质版一份胶装并签名后装入文件袋，请注意过程材料须跟毕业论文胶装在一起，毕业论文在前，过程材料在后，请确认文件袋的所有材料齐全后交答辩秘书，并将毕业论文所有相关文档的电子稿（以“姓名-学号-专业-指导老师”命名文件夹）上交给答辩秘书，答辩秘书配合教学秘书对毕业论文的相关材料进行审核，如毕业材料欠缺，则要求其补全。

答辩完成后三天内须提交毕业论文胶装材料和电子档材料，请同学们务必在规定的时间内上交材料，如没有上交或未交齐同学将影响领取毕业证书和学位证书的时间。

需提交的论文材料：

（1）电子稿应包括毕业论文任务书、开题报告、毕业论文，缺一不可。毕业论文需按照封皮、承诺书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录的顺序放在一个word文档中，同时另做成pdf格式，以“学号”命名。（注意：pdf只包括毕业论文，其他任务书、开题报告等资料不在其中）；

（2）纸质文档：毕业论文胶装材料一本（内含毕业论文和过程材料）；

（3）毕业论文胶装材料从上到下按照：毕业论文、本科毕业论文过程材料（封面+目录共二页）、毕业论文任务书、开题报告、本科毕业论文指导记录、论文答辩资格表、答辩纪录、论文考核表、其他附件等按顺序排好，胶装成一份。

纸质版材料和电子版材料应严格一致，并符合37000vip威尼斯网上论文模板的规范要求。

关于开展2024届本科毕业论文（设计）校外评审工作的通知.pdf37000vip威尼斯本科毕业设计（论文）管理办法[2023]152号.pdf

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                2024.5.8